弔電を送る際には、適切な言葉選びが重要です。突然の訃報を受けた際、すぐに心のこもったメッセージを作成するのは難しいこともあります。そのため、あらかじめ基本的な文例を知っておくと、いざというときに適切なメッセージを送ることができます。
弔電の基本的な構成
電報を以下のような構成で作成すると、シンプルかつ心のこもったメッセージになります。
1. 哀悼の意を示す
まずは、故人の逝去に対する哀悼の意を述べます。
例文
「○○様のご逝去の報に接し、深い悲しみを覚えております。」
「突然のご訃報に接し、心からお悔やみ申し上げます。」
2. 故人の功績や人柄を称える
故人がどのような人物であったかを表現し、生前の関係性を示すことで、より心のこもった弔電になります。
例文
「○○様には、長年にわたり大変お世話になり、温かいお人柄に感謝しております。」
「○○様の優しさとご功績を偲び、哀悼の意を表します。」
3. 遺族への配慮を示す
遺族の悲しみに寄り添い、励ましの言葉を伝えます。
例文
「ご遺族の皆様のご心痛をお察し申し上げます。どうかお身体を大切になさってください。」
「ご家族の皆様のお悲しみを思うと、言葉もございません。心よりお悔やみ申し上げます。」
文例を選ぶ際のポイント
適切な電報の文面を選ぶためには、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。
短くても心のこもった文面にする
弔電は簡潔にまとめることが基本ですが、短くても心を込めた言葉を選ぶことが大切です。形式的な文章よりも、相手に寄り添った表現を選びましょう。
送り先にふさわしい敬語を使う
弔電の文面には、適切な敬語を使用することが求められます。「ご逝去」「哀悼の意を表します」など、丁寧な表現を用いることが望ましいです。