弔電は、葬儀に参列できない場合に故人への哀悼の意を伝え、遺族にお悔やみの気持ちを表すための電報です。しかし、適切なタイミングや手配方法を知らないと、遺族に迷惑をかけてしまうこともあります。
弔電を送るタイミングと申し込み方法
弔電を申し込む方法として、以下のような手段があります。
インターネット申し込み
多くの電報サービス会社がインターネット申し込みを受け付けており、24時間対応のところもあります。オンライン申し込みは、好きな文面を選びやすく、簡単に手続きができる点がメリットです。
電話申し込み
電報サービス会社の専用ダイヤルを利用して申し込む方法です。即日配送に対応していることが多いため、急ぎで手配したい場合に便利です。
郵便局・電報サービス窓口
郵便局の窓口や電報の専用窓口で申し込むこともできます。対面で相談しながら手続きを進められるので、内容に不安がある場合におすすめです。ただし、窓口の受付時間に注意する必要があります。
弔電を送る際に必要な情報
弔電を申し込む際には、以下の情報を事前に準備しておくとスムーズに手配できます。
宛先情報
弔電の送付先は、葬儀場または喪主の自宅となります。一般的には、葬儀が行われる会場に直接送るのが一般的です。正確な住所と会場名を確認しておきましょう。
喪主の名前
弔電は、喪主宛に送るのが基本です。喪主の名前が不明な場合は、故人の名前を記載し「〇〇様ご遺族様」とすることも可能です。
葬儀の日程
葬儀の日程や時間を事前に把握し、間に合うように手配することが大切です。申し込みの際には、弔電が葬儀の開始前に届くかどうかを確認しましょう。